Com o surto do Covid-19 o Microsoft Teams pode ser um grande aliado na execução de trabalhos Home Office, otimizando ferramentas e principalmente o tempo gasto na sua execução.
Para melhorar o trabalho, a colaboração e a comunicação das equipes, o Microsoft Teams oferece um novo espaço que reúne as ferramentas que cada time necessita para colaborar com mais facilidade e, dessa maneira, conversar e compartilhar conteúdo e documentos sem complicações.
Aqui compartilhamos algumas razões pelas quais o Microsoft Teams é uma opção para o momento de comunicar e colaborar com suas equipes:
Todas as equipes em um só lugar
O Microsoft Teams é o centro do trabalho em equipe, o que significa que ele pode organizar todos os grupos colaborativos em um só lugar. Assim, não será necessário mudar de programa ou usar algum software adicional para trabalhar com uma equipe diferente ao terminar um projeto. Com o Teams, é só clicar para mudar de uma equipe para outra!
Você pode compartilhar sua opinião e sua personalidade, enviar gifs, adesivos em um chat em grupo ou em mensagens individuais.
Colabore em praticamente qualquer lugar
Esqueça a pesquisa frenética por arquivos. No Teams, você pode acessar, compartilhar e editar arquivos do Word, PowerPoint e Excel em tempo real.
Espaço seguro para colaborar
O Teams foi criado na nuvem do Office 365. Isso quer dizer que os arquivos, conversas e documentos compartilhados durante as conversas contam com a segurança corporativa que cada usuário precisa para poder colaborar sem medo que a informação esteja vulnerável a qualquer tipo de ataque.
Todas as aplicações que você já conhece
O Teams faz parte do Office 365, então o time pode colaborar de maneira mais eficiente e todos os seus membros têm à disposição as ferramentas do Office 365 conhecidas. Aplicações como OneNote, SharePoint e PowerBI fornecem os recursos para criar e editar documentos na própria aplicação, explorar os arquivos de seus colegas e incluir novas pessoas em seu projeto apenas adicionando um e-mail.
O poder do Skype para manter contato
Surgiram algumas complicações ou alguém da equipe não entende muito bem o documento que acabou de ser compartilhado? Para aqueles momentos em que as conversas por texto não são claras, é possível recorrer ao Skype. Todas as funções de chamada por vídeo ou conversas por áudio estão disponíveis no Teams para permitir o contato com seus colegas e realizar chamadas em grupo ou personalizadas.
Personalize seu espaço à vontade
Além de poder gerenciar todos os seus projetos e colaborações em um só lugar, o Teams permite personalizar o seu espaço de trabalho de acordo com o tipo de projeto em que você se encontra. Por meio dele é possível integrar algumas ferramentas com base no tipo de colaboração necessária, da hospedagem de sites até a inclusão de bots que se adaptam ao comportamento colaborativo de seus pares.
São projetos e formas de trabalhar como essas que fazem cada equipe funcionar e colaborar de maneira diferente. É por isso que o Microsoft Teams se adapta às necessidades que os membros do grupo têm e traz soluções e ferramentas para que possam se adaptar, coordenar seus esforços e colaborar para chegar juntos ao mesmo objetivo.
Participe de reuniões em praticamente qualquer lugar
Passe instantaneamente do chat em grupo para a videoconferência com o toque de um botão. Equipes de 10 ou 10.000 pessoas podem se reunir em um só lugar, não importa onde estejam.
Use as chamadas do Teams, o Sistema de Telefonia, o Plano de Chamadas ou o Roteamento Direto para aliviar o estresse das chamadas em conferência.
Sistema de Telefonia da Microsoft
As chamadas do Teams começam com o Sistema de Telefonia da Microsoft. Ele fornece os recursos de chamadas que todas as organizações precisam. Emparelhe-o com os Planos de Chamada e o Roteamento Direto, assim as pessoas podem fazer e receber chamadas.
À medida que você passa para o trabalho remoto, alguns hábitos importantes o preparam para o sucesso.
Check list:
- Configure seu espaço de trabalho
- Comunique-se frequentemente
- Mantenha limites saudáveis
- Abrace reuniões online
- Seja consciente e inclusivo
- Grave suas reuniões
- Compense a falta de conversa no corredor
- Reúna a equipe
- Divirta-se!
- Se a sua empresa já possui uma conta CSP – Cloud Solutions Provider, é muito simples, basta fazer a configuração dos usuários.
- Se você trabalha para uma empresa que atualmente não está licenciada para uso do Teams, pode experimentar nossa nova oferta gratuita do Office 365 por seis meses.
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